호텔 단체예약,
클릭 한 번으로
완전히 바뀝니다
전화, 팩스, 수기 업무에 묶여 있던 단체예약
프로세스를 완전 자동화합니다.
호텔과 여행사를 하나의 플랫폼으로
연결하는 그룹부킹엔진 입니다.
Global B2B Travel Distribution
전 세계 여행 유통의 보이지
않는 인프라
글로벌 호텔 유통의 모든 접점을 하나로 —
AI Bedbank부터 구독형 OTA, 커머스,
단체예약 자동화까지.
전 세계 판매 채널을
연결해 호텔과 파트너사의 성장을 가속합니다.
파트너 여행사
180
등록 담당자
320
아날로그 업무 감소율
90
파트너 만족도
100
The problem
2026년, 단체예약은 여전히
1990년에 멈춰 있습니다.
산업은 성장했지만, 호텔과 여행사의 단체예약
업무 방식은 30년 전과 동일합니다. 전화,
팩스, 메신저에 의존하는 아날로그 방식이
매출과 생산성을 잠식하고 있습니다.
업무 시간의 70%를 단순 응대에 소모
끊임없는 전화와 팩스
문의부터 확정까지 수십 번의 아날로그
소통이 반복됩니다. 하루에도 수십 통의
여행사 전화, 메일,카톡, 팩스로 핵심
업무에 집중할 수 없습니다.Human Error로 인한 금전적 손실
수기 관리의 한계
담당자 부재 시 업무 마비, 팩스 누락,
수기 오기입으로 인한 오버부킹과
예약 누락, 변경·취소 발생 시
모든 과정을 재작업해야 합니다.Zero Data Integrity
데이터 단절과 자산 유실
누가, 언제, 얼마나 오는지 데이터로
쌓이지 않고 휘발됩니다. 개인 메신저
사용으로 기업 자산(데이터)이
사유화되고 유실됩니다.
Hidden Cost
아날로그 업무가
보이지 않는 손실을 만듭니다.
새는 구멍만 막아도 호텔의 순이익은
즉시 개선됩니다.
이 손실들은 대부분
장부에 찍히지 않습니다.
눈에 보이는 문제: 바쁜 직원들
매출 이탈
만실 날짜에 취소가 발생해도
대기자에게 연락하지 못해 공실이
발생합니다. 장부에는 찍히지 않는
기회비용이 매일 쌓입니다.인력 소모
예약실 직원이 단순 전화 응대와 서류
정리에 하루 업무의 70%를 소모합니다.
핵심영업과 고객 서비스에 투입할
시간이 없습니다.영업 공백
판촉지배인이 외근 중일 때 들어온
급한 문의에 대응할 수 없습니다.
실시간 대응 불가는 곧 경쟁호텔로의
이동을 의미합니다.
Solution
복잡했던 8단계 예약 과정이
'단 2단계'로 압축됩니다.
그룹부킹엔진은 호텔의 '일하는 방식'을
바꿔 수익 구조를 혁신합니다.
시스템이 일하게 하고, 직원은
고객 서비스에 집중하십시오.
Alarm
알림 (Notification)
여행사 문의가 플랫폼으로
즉시 도착 (PC/모바일)
Automatic Recording
자동 기록
모든 대화와 변경 이력이
영구적으로 자동 저장
One-click Processing
원클릭 처리
견적/가능 여부를 클릭 한 번으로 전송
Settlement Automation
정산 자동화
체크아웃 후 인보이스 발행 및
정산 데이터 자동 생성
Before
기존 아날로그 방식
전화, 팩스, 메일, 카톡으로 수십 번 연락 반복
PMS 확인 → 문서작성 → 출력 → 보관 반복
변경·취소 시 모든 과정 재작업
종이 보관, 검색 불가, 데이터 휘발
대기(Waiting) 관리 불가능
체크아웃 후 수동 인보이스 발송
After — 그룹부킹엔진
완전 디지털 전환
플랫폼 알림 — 실시간 문의 수신
자동 기록 — 모든 데이터 영구 저장
클릭 한 번 — 견적, 확정, 변경 즉시 처리
DB 자동저장 — 여행사별/국적별 분석 가능
웨이팅 시스템 — 취소 시 자동 대기자 알림
인보이스 건별 자동 업로딩
Impact
도입 즉시 강력한 숫자들을
체감할 수 있습니다
비용은 줄이고 효율은 높이는 것이
진정한 운영의 묘미입니다.
전화 업무 감소
불필요한 재확인,
단순 문의 전화 제거70
예약실·프론트 업무량 감소
팩스 송수신 및
서류 정리 시간 절약30
그룹 예약 매출 증대
웨이팅 시스템으로
취소 매출 회수15
팩스·종이 사용 절감
종이, 팩스 토너,
보관 비용
즉시 삭제95
Case Study
실제 호텔 실적이 증명합니다
그룹부킹엔진은 호텔의 '일하는 방식'을
바꿔 수익 구조를 혁신합니다.
시스템이 일하게 하고, 직원은
고객 서비스에 집중하십시오.
B호텔 그룹예약 매출 변화
스마트폰으로 언제 어디서나 실시간
예약 관리. 외근 중에도, 퇴근 후에도
놓치는 예약이 없습니다.
7.58억
7.98억
9.00억
웨이팅 기능 회수율
전체 취소 건
70
웨이팅 회수
60
연간 매출 순증
+2
성수기 임박 대형 단체 취소 발생 시에도, 시스템에 등록된 대기 여행사에 자동 알림을 발송하여 공실 발생 없이 즉시 대체 예약을 확정합니다.
웨이팅 시스템으로 취소 건의 60%를 즉시 회수합니다.
Core Technology
직관적이고, 전문적이며,
강력합니다
여행 산업의 복잡한 로직을 완벽히
담아낸 전문가용 솔루션. 별도의
교육 없이
즉시 사용 가능합니다.
RESTful API
Auto-Sync
2-Way 실시간 PMS 연동
Wings 등 주요 호텔 PMS와 양방향 데이터
동기화. 호텔의 잔여 객실 및 요금 정보를
실시간 반영, 여행사 예약 정보가 호텔
PMS에 자동으로 입력됩니다.
CMS/PMS와 충돌 없이 채널만 추가하는
구조로, 기존 시스템 교체 없이 오늘 바로
시작할 수 있습니다.Data Integrity
예약건별 전용 메신저
예약 건당 전용 채팅방이 생성되어 모든 대화
내역이 자동 저장됩니다. 누가, 언제, 무엇을
변경했는지 추적 가능한 Audit Log 시스템.Revenue Recovery
웨이팅(대기) 시스템
취소/변경 건을 즉시 매출로 전환합니다.
대기 여행사에 자동 알림을 발송하여
공실 없이 즉시 대체 예약을 확정합니다.Dash Board
실시간 대시보드
요청, 확정, 취소, 정산 등 진행 상황을
한눈에 파악합니다. 여행사별·국적별 실적
분석과 데이터 자산화가 가능합니다.Mobile Office
모바일 오피스 (PWA)
스마트폰으로 언제 어디서나 실시간 예약
관리. 외근 중에도, 퇴근 후에도 놓치는
예약이 없습니다.Private B2B
B2B 전용 웹부킹
기업 고객 및 재유사를 위한 전용 예약
페이지. A-E 그룹별 여행사 등급에 따른
자동 요금 적용과 하드블럭 재고 관리.
Testimonials
다양한 현장의 목소리가
증명합니다.
J호텔
판촉지배인
한달 남은 단체가 취소되서 난처했는데, 웨이팅 기능으로 90% 회복했습니다. 전화보다 빠르고 정확하다는 현장의 평가입니다.
O호텔
판촉지배인
몰랐던 여행사에서 계속 연락이 와요~ 자연스럽게 홍보가 되네요~ 사무실 밖에서도 놓치는 예약이 없어서 정말 편합니다.
J호텔
판촉지배인
'웨이팅' 기능으로 연간 호텔 매출이 2% 증가 했어요. 한달 남은 단체가 취소되서 난처했는데, 웨이팅 기능으로 90% 회복했습니다.
B호텔
판촉팀장
전화량이 70% 이상 감소 했어요~ 이제 MICE도 함께하고 있습니다. 몰랐던 여행사에서 계속 연락이 와요~ 자연스럽게 홍보가 되네요~
G호텔
중지배인
예약실, 프론트, 재경, 판촉 직원들이 너무 쓰기 편하다고 칭찬하고 있습니다. 카카오톡만큼 쉽습니다. 30분 교육이면 누구나 마스터합니다.
B호텔
판촉지배인
잘못된 예약건을 찾으려고 어마어마한 양의 팩스, 메일, 카톡을 뒤져볼일도 없고, 클릭 몇번만 하면 바로 처리가능하고 변경이력이나 채팅으로 증거가 남아서 서로 실수없이 일을 할수 있어서 피로감을 정말 많이 덜었습니다.
Zero Risk Adoption
기존 시스템 교체 없이,
오늘 바로 시작할 수 있습니다
IT 전문가가 없어도, 누구나 쉽게
도입하고 사용할 수 있습니다.
도입 시 리스크는 없고 베네핏만 있습니다.
PMS 교체 불필요
현재 사용 중인 PMS를 바꿀 필요 없음
기존 시스템 충돌 없음
기존 업무와 충돌 없이 채널만 추가
손쉬운 연동
Wings 등 기예약 건 자동 업로드
추가 인력 채용 불필요
30분 교육으로 전 직원 즉시 사용 가능
초기 비용 0원
무료 데모 계정으로 실제 데이터 테스트 가능
For You
이런 호텔에 적합합니다
IT 전문가가 없어도, 누구나 쉽게
도입하고 사용할 수 있습니다.
도입 시 리스크는 없고 베네핏만 있습니다.
인바운드를 받고 있거나
단체 객실 견적을 받고 싶은 호텔예약실·프론트
업무 과부하 호텔판촉지배인 인력이
적거나 없는 호텔단체 매출은 중요한데,
관리 체계는 없는 호텔
Contact
지금 결정하시면,
내일의 예약 업무는
확연히 달라집니다
초기 비용 '0원'으로 호텔의
디지털 전환을 시작하세요.
이메일
sales@occhotel.com
전화
070-5223-1935
도입 미팅
30분 방문/화상 데모